1/ Général
– Pauline Nouschi a été réélue Présidente du Conseil Syndical à l’unanimité
des présents.
– La journée des bénévoles aura lieu le 13 mai, ceux qui souhaitent s’inscrire
sont invités à se faire connaître auprès des gardiens.

2/ Organisation du Conseil Syndical
– La liste des commissions au sein du Conseil Syndical a été revue comme
chaque année.
– Les 5 commissions permanentes existantes sont conservées (Energie,
Sécurité, Aspect de la résidence, Finances, Amélioration de la vie en
copropriété).
– Une nouvelle commission permanente a été créée pour tous les sujets de
performances énergétiques : réalisation du DTG (Diagnostic Technique Global), réfection des toitures et des casquettes, isolation des pignons Nord, étude de mise en place de
compteurs individuels d’eau et de chauffage.
– Il y aura 4 commissions temporaires : Etanchéité des balcons, Inflitrations
Prestacom, Eclairage des parkings, Locaux poubelles
– Il est rappelé que les commissions sont destinées à être des groupes de
travail qui font avancer leurs sujets entre deux réunions du Conseil
Syndical et dont les membres se réunissent entre eux si nécessaire. Le
résultat de ce travail doit ensuite être présenté en réunion du CS afin de
confirmer tous ensemble la direction à prendre et valider des devis si
nécessaire. Les devis doivent être envoyés en amont des réunions à tous
le CS afin que chacun puisse en prendre connaissance avant la réunion.
– Aucun devis ne peut être validé en dehors des réunions du CS sauf en cas
d’urgence, le devis doit être partagé par mail à tous les membres du CS
pour accord.

3/ Energie
– Chauffage : Afin d’améliorer la température dans des appartements du
dernier étage au bâtiment A et suite aux recommandations de notre
chauffagiste Batiservices, un relevé a été effectué dans les appartements
des étages inférieurs. Batiservices a donc pu brider certains radiateurs, ce
qui a permis de réguler le chauffage sur toute la hauteur des colonnes de
chauffage..

4/ Sécurité / Hygiène
– Balcon 10ème : le devis de réfection de la maçonnerie du balcon pour un
montant de 2.024€ a été validé à l’unanimité des présents.
– Ascenseurs : le contrôle quinquennal obligatoire des ascenseurs doit être
fait cette année. A titre d’information, le montant de cette intervention
sera de 3.360€. Les recommandations qui sortiront de cette étude seront
ensuite à étudier avec notre ascensoriste.
– GSM ascenseurs : les devis reçus seront étudiés pour la mise en place des
GSM dans les ascenseurs en remplacement des lignes Orange existantes.
– Réparation lecteur Vigik: suite à un dysfonctionnement de l’alimentation
électrique d’un lecteur de badge vigik au bâtiment C5, il a temporairement été branché sur
le digicode. Une nouvelle ligne doit être tirée afin de séparer
l’alimentation du vigik et du digicode. Le devis de 269,50€ a été validé à
l’unanimité des présents.

5/ Aspect de la résidence
– Double vitrage loge : suite au vote favorable en AG pour le changement
des fenêtres de la loge en double vitrage, les devis seront remis à jour pour
pouvoir lancer les travaux.
– Double vitrage : une nouvelle campagne pour une commande groupée va
être lancée. Ceux qui souhaitent s’inscrire sont invités à se faire connaitre
auprès des gardiens.

6/ Finances
— Un planning prévisionnel sera étudié pour permettre une meilleure
visibilité des coûts à venir.

7/ Amélioration de la vie en copropriété
– Les nuisances par des locataires au bâtiment C6 continuent. Une seconde
lettre recommandée a été envoyée aux locataires et au propriétaire.
– Locaux vélos : suite au vote favorable en AG l’aménagement des 2
nouveaux locaux à vélos va être lancé.
– Motorisation portes d’accès au hall du bâtiment A : suite au vote favorable
en AG les travaux vont être lancés.

8/ Performance énergétique
– Cette commission a pour but d’étudier tous les aspects d’amélioration
énergétique qui peuvent être faits dans la résidence.
– Le DTG étant obligatoire, des devis vont être demandés cette année afin
de pouvoir les présenter en AG l’année prochaine. Une partie des coûts
pouvant être couvert par des subventions, les dossiers vont être montés
afin de pouvoir en bénéficier.

9/ Balcons
– Suite au vote favorable en AG, la seconde tranche d’étanchéité des
balcons va démarrer. En fonction du nombre de balcons à reprendre cette
année, le reste du budget voté sera utilisé pour les travaux de remise en
peinture des sous-faces des balcons qui ont été réparés lors de la tranche
précédente.

10/ Eclairage des parkings
– Suite au vote favorable en AG les travaux d’éclairage des parkings vont
être lancés sur une première tranche. Les autres tranches seront faites à
la suite.

11/ Locaux poubelles
– L’étude de la rénovation des locaux poubelles va être reprise pour évaluer
les travaux nécessaires à effectuer et minimiser la dépense. En attendant,
le débouchage des évacuations des locaux poubelles va être faite afin de
permettre une meilleure évacuation des eaux lors du nettoyage des
locaux.

Prochaine réunion du CS le 12 avril à 19h.

Présents : Catherine, Dominique, Camille, Pauline, Jean-Michel, Hervé, Jean-Claude, Denis, Gérald, Julien
Excusés : Nicolas, Manuel

1/ Général
– L’arbre de Noël des enfants de la résidence sera organisé par les gardiens le premier samedi de décembre.
– Résolution AG 2023 à prévoir : le changement des fenêtres en double vitrage de la loge sera présenté en AG pour un montant maximum de 12.000€.
– Résolution AG 2023 à prévoir : Le montant des dépenses du conseil syndical est limité à 3.000€ par dépense pour des améliorations de la résidence. Cela ne comprend pas les réparations, les travaux d’urgence ou de sécurité.

2/ Dépenses – Budget 2021-2022
– La vérification des comptes par le CS a été faite le 9 novembre au cabinet Le Terroir.
– Nous avons dépensé 20.000€ de moins que le budget appelé en partie grâce à une économie de 11.000€ sur le chauffage et moins de réparations que prévu. Toutefois il a été décidé de conserver 10.000€ dans les comptes de la copropriété au titre de provisions pour des réparations sur des VMC car 4 VMC présentent des faiblesses ce qui pourrait conduire à des réparations d’ici peu. Cette provision permettra de couvrir uniquement les réparations de 2 VMC. Il a donc été prévu dans le budget 2023, 10.000€ de réparations complémentaires pour les 2 autres VMC.
– La consommation totale d’énergie et le coût sont stables sur l’ensemble de la copropriété. Il a toutefois été identifiée une hausse de 3% sur un des compteurs de la résidence.
– Résolution AG 2023 à prévoir : Il sera proposé en AG d’augmenter la provision du fonds Alur afin de commencer à provisionner pour des travaux importants à venir.

3/ Energie
– Suite à plusieurs remontées, il semble que les copropriétaires aient froid dans leur appartement. Il a donc été décidé de remonter le chauffage à 20 degrés en journée, et de laisser 17 degrés la nuit entre 23h et 6h du matin.
– Il sera étudié l’année prochaine, l’intérêt de mettre en place des répartiteurs de chaleur sur les chauffages individuels.

4/ Sécurité / Hygiène
– Poubelles jaunes : après échange avec les gardiens, il n’est finalement pas nécessaire d’ajouter des poubelles jaunes supplémentaires car la collecte de ces poubelles est passée à 3 jours par semaine.
– Locaux poubelles : deux devis ont été faits pour la rénovation des locaux poubelles mais ils sont très chers. Par conséquent, ils ne seront pas présentés en AG 2023. Il a bien été identifié le besoin de rénover ces locaux, une étude sera donc menée par le CS en 2023 pour étudier les travaux nécessaires à effectuer et minimiser la dépense.
– Portail Prestacom : le portail rouillé en partie basse devant les locaux de chez Prestacom a été réparé. Toutefois, il a été constaté qu’une des parties n’avait pas été changée mais simplement repeinte avec de la peinture antirouille. La réparation de cette partie demande en effet un démontage du portail ce qui n’était pas prévu sur le devis. Un point sera fait avec la société qui a réalisé les travaux.
– Résolution AG 2023 à prévoir : En prévision de la réfection des toitures – terrasses des bâtiments B3, B4, C5 et C7, une proposition sera faite en AG pour commencer à provisionner dès cette année les travaux qui pourraient intervenir d’ici 3 à 5 ans. A noter que la réfection des toitures – terrasses du A, B2 et C6 a été faite en 2005 pour un montant de 148.591€. L’étanchéité des casquettes sera également à prévoir lors de ces travaux.
– Balcon 10ème : des devis vont être demandés pour effectuer la réparation du balcon.

5/ Aspect de la résidence
– Les travaux au 70 Netter du puits de lumière qui a été rénové, en transformant les carreaux de verre par une fenêtre ne sont pas encore terminés. Le syndic est bien intervenu auprès des propriétaires qui confirment que la fenêtre ne sera pas ouvrable, que la vitre sera changée pour être dépolie (une erreur du fournisseur a été faite à la commande), que le contour de la fenêtre sera terminé proprement, et que la régularisation est en cours auprès de la mairie.
– Résolution AG 2023 à prévoir : un aménagement de la zone du compost par des plantes sera proposé en AG.

6/ Amélioration de la vie en copropriété
– Résolution AG 2023 à prévoir : Un rappel sera fait pour le respect de la vie en copropriété et du voisinage – Les nuisances par des locataires au bâtiment C6 continuent malgré le courrier recommandé du Syndic. Une lettre d’avocat sera envoyée au locataire et au propriétaire. Des nuisances au bâtiment A par un autre locataire ont également fait l’objet d’un courrier recommandé du Syndic.
– Résolution AG 2023 à prévoir : L’aménagement de 2 nouveaux locaux à vélos sera présenté en AG pour un montant maximum de 4.000€. Deux anciens locaux de vide-ordures ont été identifiés, un dans le parking au -1 et l’autre au niveau des caves du bâtiment A au -1 à proximité de la sortie vers le parking. Le montant de ces travaux ne comprend pas l’éventuel suppression des pieds de l’ancienne colonne des VO.
– Résolution AG 2023 à prévoir : Des travaux d’éclairage des parkings seront présentés en AG afin de réduire la consommation d’électricité tout en maintenant le niveau de sécurité dans les sous-sols. Ces travaux seront présentés en 3 résolutions afin de séparer les tranches à effectuer : sous-sol -1 ; sous-sol -2 partie basse ; sous-sol -2 partie haute. A noter qu’une tranche pourrait être payée par le compte travaux qui avait été provisionné pour les bornes électriques lors de l’AG 2020 car finalement l’installation du système d’alimentation permettant l’installation de bornes électriques par les copropriétaires ne coutera rien à la copropriété.
– L’éclairage de secours des paliers et des escaliers sera à prévoir dans les années à venir.
– Résolution AG 2023 à prévoir : la motorisation des 2 portes d’accès au hall du bâtiment A depuis la rue sera mise à l’ordre du jour.

7/ Prestacom
– La nouvelle bâche permettant de tester les dernières hypothèses d’origine de la fuite a été installée par Couvertex. En revanche, elle avait été commandée verte afin de limiter le désagrément esthétique le temps de la période de test, elle sera donc de nouveau changée prochainement.

8/ Bornes électriques des parkings
– Le projet de chemin des câbles d’alimentation électrique de la rue vers le parking a été modifié afin de ne pas passer par les caves des copropriétaires. L’installation est toujours prévue au premier trimestre 2023.

9/ Vide-ordures
– Il reste actuellement 3 vide-ordures qui n’ont pas encore pu être condamnés. Le syndic a adressé un courrier aux copropriétaires afin qu’ils puissent prendre rendez-vous pour la condamnation.
– La désinfection des colonnes interviendra fin novembre ce qui permettra de condamner les pieds des colonnes restants. L’idéal étant que les 3 derniers VO puissent être condamnés avant ce qui permettrait de stopper le contrat de désinfection des VO.

10/ Balcons
– Résolution AG 2023 à prévoir : Une seconde tranche d’étanchéité des balcons sera inscrite à l’AG pour un montant de 25.000€. A noter que 44 copropriétaires sont déjà inscrits sur la liste mise à disposition à la loge. La peinture des sous-faces ne pouvant être refaite que lors d’un ravalement pour des raisons de sécurité des intervenants, il sera communiqué une teinte aux copropriétaires pour ceux qui souhaitent le refaire car aucun ravalement n’est prévu dans les années à venir.

Prochaine réunion du CS le 14 décembre à 19h.