Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 6 avril 2022

  1. Général
    Les gardiens seront en congés du 25 avril au 5 mai. Le remplacement a déjà été mis en place.

  2. Energie
    – Un état des lieux de la chaufferie a été réalisé par Batiservices dans la chaufferie, les prochains éléments à remplacer seront pour 2025, à prévoir au budget
    – Un état des lieux des purgeurs automatiques dans les appartements des derniers étages de chaque bâtiment a été demandé à Batiservices suite à la discussion en AG 2022.
    – Un changement de vanne fuyarde dans le local de l’adoucisseur a été réalisé
    – Le puisard qui permet l’évacuation de l’eau en surplus lors de la régénération de l’adoucisseur a bien été débouché pour éviter de prochaines inondations dans les sous-sols
    – La date d’arrêt du chauffage est toujours entre fin avril / début mai, la commission se chargera de surveiller la météo et de déterminer la meilleure date d’arrêt du chauffage. Il a, par ailleurs, été décidé de maintenir le réglage actuel de la température du chauffage.
    – Suite à la fuite au B3, il a été mis en avant que certains appartements ne sont pas munis de robinets d’arrêt : il a été décidé de faire un recensement des robinets manquants ainsi qu’un devis associé.
    – VMC : l’état des lieux a été réalisé, 3 ont été changées récemment, 8 autres fonctionnent correctement, 4 sont bruyantes. Un budget sera prévu dès 2023 pour prévoir le remplacement de ces 4 dernières. Il n’est pas prévu de les remplacer tant qu’elles fonctionnent mais cela permettra d’anticiper les coûts à venir.

  3. Sécurité / Hygiène
    – Un devis sera demandé pour carreler les locaux poubelles qui ne le sont pas aujourd’hui. Il sera ensuite décidé si ces travaux feront l’objet d’une journée des bénévoles ou si nous les faisons réaliser par un professionnel.
    – Suite à la dernière visite de TechmoHygiène, il semble que les rongeurs soient de retour dans les sous-sols du bâtiment A. La dernière phase très agressive menée par TechmoHygiène ayant permis une accalmie de quelques mois, il a été décidé de réattaquer fortement en procédant également à la recherche d’ouvertures dans les sous-sols permettant le passage des rongeurs.
    – Eclairages de secours sur les paliers et dans les escaliers : des devis seront proposés pour l’AG de l’année prochaine en prévoyant des tranches par bâtiment avec en priorité le A et le C6 pour les paliers qui sont plus grands que les autres
    – Ascenseurs : il a été décidé de ne pas stocker de variateurs de fréquence car le coût est important et que la pièce pourrait se retrouver obsolète avant tout usage. Certaines pièces des ascenseurs ne sont plus fabriquées et commencent à être difficile à trouver sur le marché. L’ascensoriste a notamment évoqué les tableaux électriques vieillissants. Il a été décidé de faire un état des lieux complet des ascenseurs avec devis. Il a été signalé que certaines portes sont abimées, cela fera partie du recensement.

  4. Aspect de la Résidence
    – L’installation d’une dalle en béton sous le compost a été voté pour sécuriser et faciliter l’accès au compost
    – Pour compléter l’amélioration de la zone de compost, un devis pour masquer cette zone par des plantations a été réalisé. Il a été décidé que le sujet n’étant pas urgent, il sera remis à plus tard en fonction des autres travaux prioritaires. Un projet plus global pourrait être proposé en AG l’année prochaine.

  5. Amélioration de la vie en copropriété
    – Pour Pâques, une chasse aux œufs sera organisée le 20 avril à 18h30.
    – Local vélos : une étude est en cours pour essayer de supprimer la traversée du hall A par les vélos et faciliter l’accès des cyclistes aux locaux à vélos. Les accès au B2 et B3 impliquent un nombre important de portes à manipuler aujourd’hui. L’étude de locaux en sous-sols est en cours.
    – Amélioration de la fermeture de la porte intérieure sur jardin, un devis est en cours.

  6. Etanchéité des balcons
    – 26 balcons ont été faits (dessus/dessous) grâce au budget voté en AG 2021
    – Un balcon au C5 très abimé fera l’objet d’un devis spécifique car la méthode utilisée ne permettra pas de résoudre le problème
    – La question se pose maintenant pour la remise en peinture des sous-faces de balcons.

  7. Prestacom
    – Une seconde bâche a été posée pour protéger le côté Sud du muret. Le problème d’étanchéité pourrait venir de ce côté, un sondage va être fait au droit du muret sur la pelouse qui n’a que 20cm d’épaisseur de terre.

  8. Suppression des vide-ordures
    – Bâtiment C : il reste 2 VO non supprimés
    – Bâtiment A : il a été recensé 50 pelles encore présentes dans les appartements. Dans la continuité des travaux réalisés par Mr Barac dans le bâtiment C, les travaux devraient démarrer le 16 Mai dans le bâtiment A.

  9. Doubles vitrages
    – La commission a étudié plusieurs devis et a retenu la société COSTA pour la commande groupée
    – Les commandes ont été passées par les copropriétaires intéressés directement auprès de COSTA
    – Le changement des fenêtres sera réalisé en septembre
    – Un devis a été fait pour le changement des fenêtres de la loge, il sera réactualisé en fin d’année pour être mis au vote à la prochaine AG.

Prochaine réunion du CS le 8 Juin à 19h.

Le Conseil Syndical

 

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 23 février 2022

  1. Election du Président du Conseil Syndical
    Pauline Nouschi a été élue avec 9 voix sur 12.
     
  2. Commission Energie
    Une réunion sera organisée avec Mr Sandoz (Batiservices) un matin à 8h30 de manière à faire le point sur les actions en cours, votées lors de notre dernière AG et sur les dépenses à prévoir au cours des 5 prochaines années.
     
  3. Commission Sécurité
    Actions envisagées : Carrelage dans les locaux vide-ordures et amélioration de la fermeture des portes d’accès au hall du Bt A, même par fort vent.
     
  4. Commission Aspect de la Résidence
    Action envisagée : amélioration de l’environnement du compost.
     
  5. Commission Finances et Juridique
    Suivi des dépenses courantes budgétées.
     
  6. Commission Amélioration de la vie en copropriété
    Actions envisagées : stationnement des vélos, ouverture automatique des portes des halls (fauteuils roulants, poussettes, etc…).
     

Commissions provisoires maintenues :

  1. Etanchéité des balcons
    Suite et fin des travaux en cours.
     
  2. Travaux Prestacom
    Actions envisagées : validation de l’efficacité de la bâche provisoire et recherche d’une solution définitive qui allie efficacité et esthétique.
  3. Suppression des vide-ordures
    Suite et fin du processus en cours, puis désinfection des conduits et fermeture définitive.
     
  4. Alimentation des véhicules électriques dans les parkings
    Réalisation de la Convention passée avec Engie
     

Nouvelles commissions provisoires :

  1. Eclairage des parkings
     
  2. Interphones
     
  3. Double vitrages
     

Prochaine réunion :
Elle est fixée au mercredi 6 avril à 19h.

La Fête des Voisins est programmée le samedi 21 mai à 17h.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 24 novembre 2021

  1. Commission Energie
  • Deux dépenses imprévues viennent déjà grever le budget du nouvel exercice comptable :
    • 1 caisson VMC à changer : 6000 €..
    • 1 variateur de fréquence pour un ascenseur : 2 000 €
  • Deux résolutions seront mises à l’ordre du jour de notre prochaine AGO
    • Le remplacement impératif de la vanne de régulation de l’échangeur N°1, qui avait été différé d’un an pour ne pas augmenter le montant des frais occasionnés en 2021 par la remise à niveau de notre chaufferie. Montant : 9 000 €..
    • Le remplacement des 2 pompes de circulation actuelles qui sont d’origine. Ce remplacement permettrait une économie importante de consommation électrique, une amélioration du chauffage et une meilleure régulation (équilibrage des réseaux). Montant estimé :12 000 €.
  1. Commission Sécurité-Hygiène
    Les modifications de tuyauteries préconisées par TechmoHygiene pour lutter contre les rongeurs ont entrainé une dépense de 3000 €.
    Les travaux envisagés pour l’année prochaine  concernent essentiellement le remplacement de tous les interphones.
    La réalisation d’un éclairage de secours dans tous les paliers et escaliers est remise à l’année prochaine (AGO 2023).
    D’ici là plusieurs devis d’électricien doivent être demandés.
  1. Commission Aspect de la Résidence
    A titre provisoire, 3 sièges seront mis en place dans le hall du B2-B3.  « Résidence du Printemps » sera brodé sur le dossier de ces sièges.
  2. Commission Mise à jour du Règlement de copropriété
    Il semble que la régularisation qui avait l’objet de la Décision N°19 de la dernière AGO ne sera pas suivie d’effet avant la fin de l’année et que le nouveau Règlement de Copropriété ne pourra donc pas faire l’objet d’un vote au cours de la prochaine AGO. Un rappel sera fait au cours de celle-ci
  1. Commission Étanchéité des balcons 
    L’entreprise ID2A va procéder d’ici la fin de l’année à la réfection des joints d’une vingtaine de balcons, avec joints supplémentaires entre balcons et acrotères si nécessaire.
    Les occupants des appartements concernés seront avertis en temps voulu de la date de ces travaux.
  1. Commission Travaux Prestacom
    La toile provisoire placée au dessus de la zone provoquant des infiltrations est en cours d’installation.
    Si l’essai est concluant, l’installation d’une pergola définitive pourra être décidée en 2023. Le budget de 38 000 €voté au cours de notre dernière AGO sera ramené à 20 000 €.
  1. Commission Suppression des Vide-ordures
    Après examen des devis, il est décidé de confier les travaux à Mr Barac.
    Le montant des travaux pour C5, C6 et C7 est estimé à 5 000 € HT. La commande sera passée sans tarder par le syndic de manière à pouvoir faire état le 25 janvier de l’avancement des travaux votés en 2021.
  1. Commission Prises véhicules électriques dans les parkings 
    Le projet de Convention présenté par Engie ayant été approuvé, il est demandé au syndic de signer cette convention sans tarder.
  1. Commission Rampes d’accès au Bat. C
    Le travail réalisé donne toute satisfaction.
    Un supplément de 4 000 €pour les mains courantes (non prévues) et de 1000 €pour le raccordement aux locaux de Solirem devra être présenté à notre prochaine AGO.
  1. Commission Finances
    Compte tenu des dépenses déjà engagées après moins de 2 mois d’exercice et de celles à prévoir pour tenir compte de la vétusté de certaines de nos installations, il est décidé de passer à 50 000 €le poste « Entretien et petites Réparations » au lieu de 32 000 €, ce qui ferait un total de 490 560 €pour notre budget prévisionnel à soumettre au vote des copropriétaires
  1. Prochaine réunion
    Elle est fixée au mercredi 8 décembre à 19hafin d’examiner le projet de convocation que Mr Coudy nous adressera d’ici là.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 13 octobre 2021

  1. Commission Energie
    Deux résolutions seront mises à l’ordre du jour de notre prochaine AGO :
    – Le remplacement impératif de la vanne de régulation de l’échangeur N°1, qui avait été différé d’un an pour ne pas augmenter le montant des frais occasionnés en 2021 par la remise à niveau de notre chaufferie. Montant : 9 000 Euros
    – Le remplacement des 2 pompes de circulation actuelles qui sont d’origine. Ce remplacement permettrait une économie importante de consommation électrique, une amélioration du chauffage et une meilleure régulation (équilibrage des réseaux). Montant estimé :12 000 Euros.
  2. Commission Sécurité – Hygiène
    L’extension de la vidéosurveillance dans les parkings (Décision N° 14 de la dernière AG) sera réalisée d’ici la fin de l’année.Le diagnostic réalisé par TechmoHygiène pour éliminer les rongeurs qui ont tendance à proliférer dans la Résidence nous conduit à réaliser plusieurs travaux d’ampleur limitée (bouchages d’orifices, création de siphons, etc …)
    Une fois ces travaux réalisés, Techmo Hygiéne viendra chaque semaine pendant un mois pour s’assurer de l’efficacité des mesures prises.La suppression de tous nos vide-ordures est une de leurs recommandations.La vérification de la bonne réalisation des mesures préconisées par l’audit Gaz dans certains appartements est en cours.

     Les travaux envisagés pour l’année prochaine (devis demandés mais pas encore reçus):
    – Remplacement de tous les interphones
    – Réalisation d’un éclairage de secours dans tous les paliers et escaliers.

  3. Finances
    L’arrêté des comptes à la fin de l’exercice met en évidence un dépassement de 9 000 euros par rapport au budget voté, soit un dépassement inférieur à 2%.
    Une partie du dépassement est due au chauffage.
    Au cours de la vérification des comptes, les autres causes de dépassement seront analysées de manière à en tenir compte pour l’établissement du nouveau budget prévisionnel.
    Après étude, les changements d’assureur et de fournisseur d’électricité ont été abandonnés.
  4. Commission Aspect de la Résidence
    Le nouvel aspect des halls A et B2-B3 est une réussite incontestable.
    Un essai sera fait d’aménager le hall du B2-B3 avec sièges et table basse.
    Il sera demandé à l’entreprise qui va finir les rampes du Bt C de mettre du ciment là ou des mauvaises herbes poussent le long des accès.
    L’entreprise ID2A va procéder d’ici peu à la remise en état de la mosaïque extérieure au C5.
  5. Commission Mise à jour du Règlement de copropriété
    Il semble que la régularisation qui avait l’objet de la Décision N°19 de la dernière AGO ne sera pas suivie d’effet avant la fin de l’année et que le nouveau Règlement de Copropriété ne pourra donc pas faire l’objet d’n vote au cours de la prochaine AGO.
    Il est envisagé de mettre à l’ordre du jour de celle-ci une Résolution fixant un délai maximum de 6 mois pour l’édition du Règlement de copropriété modifié.
  6. Commission Etanchéité des balcons
    L’entreprise ID2A va procéder d’ici la fin de l’année à la réfection des joints d’une vingtaine de balcons, avec joints supplémentaires entre balcons et acrotères si nécessaire.
    Les occupants des appartements concernés seront avertis en temps voulu de la date de ces travaux.
  7. Commission Travaux Prestacom
    Compte tenu des nouvelles infiltrations d’eau constatées dans les locaux de Prestacom , il est envisagé, à titre provisoire, de mettre en place une toile au dessus de la surface concernée pour recueillir les eaux de pluie et les évacuer à l’extérieur de la fosse.
    Un devis a été demandé.
    Il s’agit d’un essai destiné à vérifier –avant d’engager des coûts plus importants – que la solution définitive prévue (création d’une pergola en dur) résoudra le problème.
  8. Commission Suppression des Vide-ordures
    Plusieurs devis ont été demandés afin de pouvoir lancer les travaux dans tout le Bâtiment C avant la fin de l’année.
    Il est spécifié que la gaine en fibrociment ne sera pas touchée.
  9. Commission Prise véhicules électriques dans les parkings
    Après une étude approfondie de ce sujet très complexe, la commission recommande de passer une convention avec Engie.
    La commission préparera un projet de convention (avec les Annexes Techniques adéquates) qui pourra être signé par notre Syndic d’ici la fin de l’année.
  10. Commission Rampes d’accès au Bat. C
    Le travail déjà réalisé sera complété par la pose de mains courantes dans les accès des 3 Halls et par la création de rampes en comblanchien à l’intérieur des halls du C6 et du C7.
    Il n’est pas prévu de peindre les nouvelles rampes extérieures qui resteront donc dans leur état actuel.

Prochaine Réunion
La prochaine réunion a été fixée au 24 Novembre à 19h avec la participation de Mr Coudy.
Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 8 septembre 2021

  1. Finances
    L’état comparatif « Dépenses/budget » établi à fin août montre que nous risquons d’avoir un très léger dépassement lors de l’arrêt des comptes fin septembre.
    Par ailleurs, notre trésorerie, restaurée, nous permet de  lancer fin septembre tous les travaux votés au cours de la dernière AG.
    P. Nouschi examinera l’évolution du prix unitaire du CPCU.
  2. Energie
    Notre chauffagiste procédera au rééquilibrage des réseaux au moment de la remise en service du chauffage.
  3. Sécurité – Hygiène
    Le problème principal est la recrudescence des rongeurs.
    L’entreprise Techmohygiène n’a pas l’air de faire le poids.
    Une autre entreprise est venue faire un devis beaucoup plus cher, mais avec une prestation beaucoup plus complète.
    Toutes deux recommandent la suppression des vide-ordures et du compost.

    Avant  de prendre une décision, une enquête sera faite auprès des copropriétés voisines et auprès des services spécialisés de la Ville de Paris.

    Une demande sera faite auprès de la société qui avait procédé en 2018 à l’audit Gaz des parties privatives pour une nouvelle intervention permettant de vérifier que leurs prescriptions ont bien été suivies.

    Il semble qu’une tentative d’intrusion dans nos parkings en juillet ait été constatée : obturation d’une cellule (A vérifier).

  4. Aspect de la Résidence
    C. Cazauran passera commande à Vincennes Vert de l’aménagement du terrain du jardin intérieur situé au dessus de la fosse, de manière à tenter d’enrayer les infiltrations d’eau dans les locaux de Prestacom.
  5. Suppression des vide-ordures
    Il est envisagé de procéder par tranches et de commencer par le Bt C.
    A l’occasion de la prochaine intervention de l’entreprise TechmoHygiéne, un repérage sera réalisé pour déterminer le nombre de V.O. déjà supprimés et le mode de suppression.Un problème important est de savoir si l’entreprise peut supprimer la pelle sans toucher à la gaine intérieure en amiante-ciment, ce qui permettrait d’avoir une surface plane du mur sans tomber dans les problèmes de désamiantage.
  6. Prises électriques dans les parkings
    La société Zeplug sera sur place le lundi 13 septembre au matin pour nous faire une proposition d’équipement.
    H.Biseau insiste pour que la Commission présente au CS une étude comparative de plusieurs solutions indiquant les travaux envisagés (y compris transformation éventuelle du local EDF), le coût d’investissement initial pour la copropriété et le coût d’exploitation pour chaque utilisateur (abonnement et exploitation)
  7. Rampes d’accès au Bt C
    J.M. André relancera Mr Gomez pour la mise en place d’ébauches en bois prévue début septembre
  8. Balcons
    J.C. Bordenave lancera les travaux prévus dès son retour le 13 septembre
  9. Questions diverses
    Une « Fête des voisins » en septembre parait un peu prématurée.
    Une décision sera  prise au  cours de la prochaine réunion en fonction de l’évolution de la pandémie

Prochaine Réunion
La prochaine réunion a été fixée au 13 octobre à 19h.
Hervé Biseau