Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 20/09/2017

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  • 1/ Bilan de l’été
    Les remplaçants de nos gardiens ont donné toute satisfaction.
    Une réflexion est engagée sur leurs futurs contrats de travail après le départ de Mr et Mme De Amorim.
    Après consultation des intéressés, des propositions de contrat seront établis en concertation avec le Cabinet Le Terroir.
    Il est rappelé qu’avant le départ de nos gardiens, il serait souhaitable d’établir des plans des tuyauteries et vannes dans les sous-sols pour compléter l’étiquetage des vannes réalisé par R .Barac et faciliter le travail des nouveaux gardiens.
  • 2/ Suivi du Budget
    Le budget voté est bien respecté en dépit de travaux d’entretien ( fuites sur les tuyauteries fonte) plus nombreux que prévus et des gros travaux exceptionnels (étanchéité de certains balcons et du toit du Bt A).
    A l’occasion de la vérification des comptes, des explications seront demandées concernant principalement les postes Eau et Electricité.
    Des copies des factures EDF de 2017 et 2016 seront demandées afin de pouvoir vérifier si l’installation d’ampoules LED a fait baisser la consommation.
  • 3/ Travaux à mettre à l’ordre du jour de la prochaine AGO
    – Remplacement des baies vitrées.
    Nicolas Aubard prépare une exposition des nouvelles baies proposées dans le hall du Bt B2-B3.
    Des séances d’explication du projet seront prévues sur place, avec réponses aux questions relatives aux prix, aux performances, au délai, etc..
    Au préalable, une « Boite à questions » sera déposée dans le hall du B2-B.
    – Automatisation des portillons des C5 et C6
    – Gros travaux d’entretien des gaines de VMC
  • 4/ Pollution boulangerie
    Hervé Biseau reprendra contact avec le Bureau des Nuisances de la Préfecture de Police de Paris.
    Deux actions sont envisagées : vérification de la fréquence des ramonages et mise en place sur le balcon de G.Aubard d’un capteur-enregistreur de fumées + particules.
  • 5/ Local crèche
    Il semble que le projet de cabinet médical soit abandonné.
    Hervé Biseau prendra contact avec le propriétaire du local pour lui proposer l’installation d’un cabinet d’experts comptables.
  • 6/ Garages à vélos
    Il est rappelé l’existence de plusieurs garages à vélos : locaux fermés aux rez-de-chaussées, locaux non fermés au 2ème sous-sol et racks près des sorties des parkings dans les 2 sous-sols.
    Concernant les locaux non-fermés et les racks dans les parkings, il est recommandé de cadenasser les vélos par la roue arrière.
    Les détenteurs de vélos seront invités à s’adresser à nos gardiens pour obtenir l’emplacement de leur choix.
  • 7/ Agenda
    Notre prochaine AGO aura lieu le 11 janvier 2018.
    La prochaine réunion du Conseil Syndical aura lieu le 8 novembre 2017 à 19h en présence de Madame Queva du Cabinet Le Terroir.
    La vérification des comptes par F. Warmoës , P. Nouschi et H. Biseau aura lieu le 9 novembre 2017.
  • 8/ Nuisances imputables à la boulangerie
    Une lettre a été adressée à l’Inspectrice, en charge du problème, à la préfecture de Police.
    Devant la répétition de ces nuisances, il est décidé de procéder à un constat d’huissier avec la difficulté de la courte durée du panache noir et de l’heure variable du phénomène.

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La prochaine réunion du Conseil syndical est fixée au 8 novembre 2017 à 19h.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 17/05/2017

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  • 1/ Syndic
    Le départ de Mr Chaiban a provoqué une grosse perturbation au sein de l’équipe qui gère notre copropriété.
    Depuis quelques jours, la situation s’améliore et la fluidité des échanges redevient quasi-normale.
  • 2/ Suivi du Budget
    Le budget voté est bien respecté en dépit de travaux d’entretien (fuites sur les tuyauteries fonte) plus nombreux que prévus.
    EDF s’est engagée à reverser la somme de 18 000 Euros à la copropriété, au titre des trop perçus sur le compteur de la rue de la Voûte.
  • 3/ Travaux terminés
    Les réfections des cages d’escalier sont terminées, y compris la pose d’un skydome au dessus de la cage d’escalier du Bt A. Il conviendra d’ajouter la maintenance du dispositif de sécurité aux prestations du contrat Bouvier.
    Les portillons du 72 Netter et 23 rue de la Voûte ont été électrifiés et donnent satisfaction. L’amélioration provisoire du système de fermeture des portillons des C5 et C6 va être étudiée.
    Les 2 gros vérins déposés seront mis en vente sur internet par M. Graffeuil.Reste à finaliser la création de nouveaux garages à vélos dans les parkings et l’aménagement des locaux prévus à cet effet au 2ème sous-sol. J.M. André a précisé la prestation confiée à ID2A. Il faut penser à vider les locaux concernés de tout ce qui les encombre inutilement.
  • 4/ Futurs Tavaux
    Le remplacement des baies vitrées fera l’objet d’une réunion préparatoire organisée par N. Aubard qui réunira, courant juin, un certain nombre de copropriétaires qui s’étaient manifestés au cours de la dernière AG.
    Les travaux d’entretien des gaines de VMC seront également inscrits à l’ordre du jour de la prochaine AGO.
  • 5/ Compost et Déchets alimentaires
    Le démarrage du composteur donne satisfaction dans l’ensemble. Un point sera fait début juin avec le maître composteur.
    Simultanément, la Mairie de Paris met en place un tri pour les déchets alimentaires.
    Le Conseil Syndical déplore que cette opération soit lancée sans aucune concertation et redoute qu’elle sème la confusion auprès des utilisateurs du composteur.
    Par ailleurs, aucun emplacement n’est disponible pour ces nouvelles poubelles.
    Le Conseil Syndical a donc décidé de sursoir, au moins provisoirement, à la mise en place de ce nouveau tri.
  • 6/ Journée des Bénévoles
    Le résultat de cette nouvelle journée est un succès, même si les utilisateurs des parkings ne semblent pas en avoir conscience.
    Mais, la propreté de nos parkings laisse toujours à désirer : bidons d’huile, vieux pneus, etc…
    Une opération enlèvement sera organisée après avertissement des automobilistes concernés.
  • 7/ Fête des Voisins
    Il est convenu de déposer des flyers d’invitation dans toutes les boîtes aux lettres pour tenter d’augmenter le nombre de participants qui a tendance à stagner.
  • 8/ Nuisances imputables à la boulangerie
    Une lettre a été adressée à l’Inspectrice, en charge du problème, à la préfecture de Police.
    Devant la répétition de ces nuisances, il est décidé de procéder à un constat d’huissier avec la difficulté de la courte durée du panache noir et de l’heure variable du phénomène.
  • 9/ Permanence du Conseil Syndical
    La permanence sera assurée par J.M. André jusqu’au 25 juillet, puis par C.Vanypre à partir du 15 août et par G.Aubard à partir du 31 août.

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La prochaine réunion du Conseil syndical est fixée au mercredi 20 septembre 2017 à 19h.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 22/03/2017

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  • 1/ Syndic
    Monsieur Chaiban quitte le Cabinet Le Terroir pour des raisons personnelles. Il sera remplacé dès le début avril par Madame Queva.
    Le conseil Syndical, à l’unanimité, tient à exprimer toute sa sympathie à Mr Chaiban et lui faire part de ses regrets de le voir quitter ses fonctions.
  • 2/ EDF
    Après plusieurs réclamations, un technicien d’ENEDIS (distributeur d’EDF), est venu sur place et a constaté qu’une erreur de programmation avait été commise lors du changement de compteur Rue de la Voûte. L’erreur a été réparée et un avoir devrait être adressé au Syndic pour compenser les sommes perçues en trop.
    H.Biseau examinera les 2 contrats EDF en cours et fera part des résultats de son analyse lors de la prochaine réunion du C.S.
  • 3/ Suivi du Budget
    Aucune dérive constatée, mais la vigilance s’impose sur le poste chauffage pour ne pas risquer un dépassement par rapport aux prévisions.
    Les réparations des gaines de VMC (11000 Euros) sont reportées sur le prochain exercice.
  • 4/ Livret d’accueil
    Le projet actuel sera revu une dernière fois pour l’alléger et le rendre plus facile à lire. Simultanément, sa présentation sera améliorée.
    Il est décidé que le livret sera remis aux nouveaux arrivants dans la semaine de leur emménagement par le membre du C.S. le plus proche géographiquement.
  • 5/ Groupe de travail « Baies vitrées »
    Un groupe de travail comprenant une demi-douzaine de copropriétaires sera réuni par N. Aubard pour examiner tous les aspects du projet et parvenir à une présentation optimale pour la prochaine AGO (2018).
    Au préalable, une rencontre sera organisée avec le Président du Conseil Syndical d’une grosse copropriété voisine qui est en train de réaliser l’opération.
  • 6/ Journée des Bénévoles
    Elle a été fixée au samedi 22 avril.
    P. Nouschi se charge de la communication.
    J.M. André et G. Aubard des approvisionnements et de l’organisation du travail.
    Un déjeuner en commun sera pris dans le hall du Bâtiment B (organisation : Mme Voigard).
  • 7/ Fête des Voisins
    La date retenue est le samedi 10 juin.
    P. Nouschi mettra en place les affiches un mois avant.
  • 8/ Composteur
    Le lancement de l’opération par la mairie de Paris aura lieu le samedi 22 avril à 14h30 devant le hall du Bat. B.
    D’ici là, des pas japonais et un marche-pieds auront été mis en place pour permettre l’accès aux bacs à compost.
  • 9/ Aménagement de la coursive allant du Bat. A au Bat. C
    Pour permettre aux personnes âgées de prendre l’air pendant la belle saison, il a été décidé de mettre en place, à titre d’essai, un banc accolé au muret devant l’entrée du Bat. B2-B3.
  • 10/ Cabinet médical rue de la Voûte
    Aucune nouvelle relative à l’avancement de ce projet.
  • 11/ Petites Annonces
    Une rubrique « Petites Annonces » va être créée sur le site de la Résidence, permettant aux Résidents, entre eux, de prêter ou d’emprunter, de vendre ou d’acheter, de donner ou de recevoir des objets, équipements, services, etc…
    Cette rubrique permettra d’améliorer la convivialité tout en rendant ses services aux uns comme aux autres.
    L’attention sera attirée sur le fait que le site est ouvert et qu’en dépit des contrôles réalisés par le webmaster, une intrusion est toujours possible, obligeant les Résidents à la vigilance qui s’impose.

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La prochaine réunion du Conseil syndical est fixée au mercredi 17 mai 2017 à 19h.

Hervé Biseau

Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 13/11/2014

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Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical du 13/11/ 2014

Participants :

  • F. Warmoës
  • P. Nouschi
  • G. Aubard
  • N. Aubard
  • M. Graffeuil
  • H. Biseau
  • Monsieur Chaiban (Cabinet Le Terroir)

Excusés :

  • J.M. André
  • D. Jean
  • Grilles
    Rue de la Voûte : le devis de la société Sekatol pour la fourniture et pose d’un gond supplémentaire en partie basse des 3 portails est accepté. L’entreprise procèdera, en outre, au réglage et au renforcement des grooms, ainsi qu’à l’installation d’un dispositif permettent de laisser ouvert le portillon du C6 pendant les manutentions.
    Avenue Netter : Sekatol va établir un devis pour le démontage, la mise en peinture et le remontage de la grille existante.
    Sont également prévus : la suppression du portillon central inutilisé, un petit élargissement de l’ouverture du passage dans le portillon nord, l’installation d’une rampe d’appui pour personnes âgées et la mise en place d’un vigik sur le portillon sud (uniformité de tous les accès à notre résidence).
    Le devis Sekatol devra être adressé au syndic pour le 15 décembre, dernier délai, de manière à ce que ce poste figure à l’ordre du jour de l’AGO du 28 janvier 2015.
  • Eclairage de secours des parkings
    Le Conseil a examiné les devis des entreprises Bernard et Bouvier, dans l’attente d’un troisième devis.
  • Installation de skydomes au dessus des cages d’escalier
    Des devis vont être demandés dans le but de supprimer cette arrivée permanente d’air froid et de faire des économies de chauffage.
    L’avis d’un architecte sera demandé avant de passer à exécution.
  • Budget du prochain exercice
    Le budget présenté par Mr Chaiban est approuvé (montant des charges inchangé). L’exercice précédent se terminant par un léger excédent, un crédit apparaîtra sur chaque compte individuel qui viendra en déduction du montant de l’appel de charges suivant.
  • Audit énergétique
    En vertu d’une nouvelle règlementation, un audit énergétique de nos immeubles est obligatoire.
    La proposition de Socotec pour un montant de 7500 Euros HT a retenu l’attention du Conseil, comme étant la moins chère, tout en garantissant un bon niveau de professionnalisme.
  • Dégradations du revêtement de la façade sur la rue de la Voûte
    Le ravalement datant depuis plus de 10 ans, ces petites dégradations ne sont plus couvertes par la garantie décennale.

La prochaine réunion aura lieu le jeudi 8 janvier 2015 à 19h.